Obeya

Wat is Obeya?

Obeya betekent letterlijk ‘grote ruimte’. Het is een managementtool die zijn oorsprong vindt in de Japanse Lean-methode. Een Obeya is eigenlijk een grote ruimte waarin de strategie van de organisatie, de KPI’s en de verbetertrajecten visueel worden gemaakt zodat iedereen kan zien wat er speelt en wat de doelen zijn. Het wordt gebruikt om de communicatie en samenwerking tussen teamleden in een organisatie te verbeteren en om het overzicht te behouden over bedrijfsprocessen.

Met behulp van een Obeya of ook wel Visual Management Ruimte (VMR) kan een organisatie op een gestructureerde manier belangrijke informatie verzamelen en delen, zoals prestatie-indicatoren, doelen en targets. Deze informatie kan dan worden gebruikt om verbeteringen aan te brengen in bedrijfsprocessen en om problemen op te lossen die anders verborgen zouden blijven.

In de VMR wordt het Obeya overleg gehouden. Dat is een regelmatig en kort gesprek met MT leden waarbij voortgang op verbetertrajecten en KPI’s wordt gedeeld. Dit is vaak een staand overleg waarin zaken met elkaar worden afgestemd zodat stap voor stap de strategie wordt gerealiseerd.

Wat levert een Obeya op?

Het gebruik van Obeya heeft in veel organisaties geleid tot aanzienlijke verbeteringen op verschillende gebieden. Hieronder zijn enkele voorbeelden:

• Verbeterde communicatie: Obeya maakt het gemakkelijker voor teamleden om met elkaar te communiceren en informatie te delen. Dit leidt tot betere besluitvorming en snellere reacties op problemen.
• Hogere efficiëntie: Door de verbeterde samenwerking en communicatie is de efficiëntie van de organisatie toegenomen. Dit resulteert in kortere doorlooptijden en lagere kosten.
• Vermindering van verspilling: Obeya helpt bij het identificeren van verspilling en inefficiënties in bedrijfsprocessen. Dit leidt tot bewustwording, minder verspilling en een hogere productiviteit.
• Betere kwaliteit: Door Obeya te gebruiken, kan een organisatie potentiële kwaliteitsproblemen eerder identificeren en oplossen. Dit leidt tot verbeteringen in de kwaliteit van producten en diensten.
• Hogere klanttevredenheid: Door de efficiëntie, betere kwaliteit en verminderde verspilling zal de klanttevredenheid toenemen. Dit leidt tot een betere reputatie en uiteindelijk tot meer zakelijke kansen.

Hoewel het gebruiken van Obeya zeker positieve resultaten kan opleveren voor een organisatie, vergt het in het begin wel tijd en inspanning om het systeem op te zetten en te implementeren. Wanneer Obeya op de juiste manier wordt gebruikt door een team van betrokken en toegewijde professionals, kan het zeker bijdragen aan een gevoel van voldoening en positieve verandering binnen de organisatie.

Voor wie is de Obeya?

Obeya’s worden vaak gebruikt in organisaties die zich bezighouden met productie of engineering, maar kunnen ook nuttig zijn voor elke organisatie die streeft naar meer efficiëntie en samenwerking. Lean Agile Groep ondersteunt het uitvoeren van de prestatie dialoog door hierbij te zijn en te faciliteren. Met name het korte overleg over het proces en niet over de inhoud is goed om te laten faciliteren door een externe partij, omdat anders vaak een lang en minder overleg wordt opgezet.

Meer weten?

Voor meer informatie of een voorstel op maat kun je contact met ons opnemen per e-mail via info@leanagilegroep.nl of telefonisch met nummer 088-5326720.